Secrétaire (H/F)

L'Association L’ETAPE Jeunes Anjorrant est un établissement intervenant dans le champ de la Protection de l’Enfance. Dans le cadre de l’ouverture d’un service expérimental, L’Etape Jeunes Anjorrant ouvre un poste de secrétaire (H/F) en CDI à temps partiel. L'AEMO-AED IH (Intensif avec Hébergement) est un dispositif accompagnant des enfants de 0 à 18 ans et leurs familles. Il vise à protéger l’enfant, sécuriser les situations de danger et soutenir les compétences parentales, à travers une intervention intensive et pluridisciplinaire à domicile. Il permet le maintien de l’enfant dans son milieu familial, avec possibilité d’accueil temporaire de l’enfant sous forme de répit (temps de respiration) ou de repli (mise à distance).

Missions principales (liste non exhaustive) :

Gestion administrativeAccueil téléphonique et physique Traitement du courrier (réception, envoi, diffusion) Gestion des dossiers administratifs des usagers Suivi et classement des documents

Suivi des mesures et de l’activitéEnregistrement et suivi des mesures éducatives en lien avec le DUI Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi Appui à la gestion des plannings et des rendez-vous Préparation administrative et matérielle des réunions et synthèses

Appui aux professionnelsMise en forme et relecture des écrits professionnels (rapports, comptes rendus) Saisie et mise en page de documents Soutien logistique à l’équipe

Lien avec les partenairesInterface avec les services de l’Aide Sociale à l’Enfance, magistrats, établissements scolaires, structures médico-sociales Transmission des documents administratifs

Participation à la vie du serviceContribution à la démarche qualité Organisation matérielle du service (commandes, fournitures…) Participation ponctuelle aux réunions de service

Conditions particulières : CDI à 50% dès que possibleOrganisation du temps de travail horaires de journée Possibilité d’adaptation des horaires selon les besoinsPoste basé au sein du service Rémunération selon la CCN du 15 mars 1966 (congés trimestriels)Avantages (CSE, chèques vacances, complémentaire santé, remb 50% transport public…)Date limite de réception des candidatures : 7 mai 2026 Formation : Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalentMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…) Capacités rédactionnelles et organisationnelles Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité Bon relationnel et sens de l’accueil Capacité à gérer les priorités et à faire face à l’urgenceCapacités d’initiatives

Une connaissance du secteur social ou médico-social est appréciée.

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