Secretaire (H/F)

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDI- CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires).

Vous interviendrez :

• Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels

Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans

• Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative. Description du poste :

Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat.

• Suivi et rédaction de conventions diverses

• Rédaction et saisie des courriers

• Transmission des notes d'information et de service

• Classement et gestion des dossiers des jeunes

• Standard téléphonique

• Gestion administrative des admissions

• Comptage de l'activité

• Communication interne (mails d'info, note de service etc)

• Réalisation d'outils informatiques et indicateurs

• Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail)

• Assure la cohérence et le dialogue en transversalité

• Est force de proposition

• Adopte une posture promouvante

• Participe activement aux temps institutionnels

• Alerte la hiérarchie en cas de dysfonctionnement, d'événements indésirables ou graves

• Engagé dans la dynamique institutionnelle

• Capacité de Communication orale et écrite

• Assure une communication fluide des informations par les canaux appropriés

• Rédige et valide des documents professionnels adaptés à leur destinataire

• Assurer une veille législative et la transmet

• Réaliser le calendrier de fonctionnement

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction

• Participe aux réunions de secrétariat (déplacement sur Montsaunès ou Saint Gaudens 1 x trimestre )

•  Une Expérience dans le médico -social  serait apprécié
  

• Embauche à mi -temps à GRENADE à compter du 21/09/2026 en CDI