Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Recueillir et transmettre les messages et informations utiles.
• Assurer les échanges avec les partenaires et les services internes. Gestion administrative
• Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les envois recommandés.
• Assurer le suivi et le classement des documents administratifs.
• Organiser et archiver les dossiers de manière rigoureuse.
• Effectuer les démarches administratives et les relances nécessaires. Suivi comptable et RH
• Assurer le suivi administratif des factures fournisseurs.
• Participer à la gestion des dossiers individuels des salariés et au suivi des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi administratif des sinistres en lien avec les assurances.
• Participer, le cas échéant, à la gestion des caisses. Appui à la direction
• Préparer et mettre en forme les courriers, documents et dossiers.
• Organiser les réunions, rendez-vous et agendas.
• Contribuer à la préparation des réunions et événements.
• Assurer les prises de contact et relances auprès des interlocuteurs internes et externes.
• Apporter un soutien administratif et logistique à l'équipe de direction selon les besoins. Travail en équipe et participation à la vie de l'établissement
• Participer aux réunions nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Contribuer à la circulation fluide des informations, notamment sur les sujets RH.
• Assurer un suivi régulier des dossiers avec la direction des ressources humaines.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Vous êtes à l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité, notamment dans le traitement des informations RH.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et savez prioriser les tâches en fonction des besoins.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, messagerie).
• Vous avez le sens du service et appréciez le travail en équipe.
• Vous êtes capable de vous adapter à un environnement où les activités sont variées et où les priorités peuvent évoluer. Une expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur social, médico-social ou associatif, est appréciée. Formation de niveau Bac à Bac +2 (assistanat de direction, gestion administrative, RH) ou expérience équivalente. CDD à pourvoir dans le cadre d'un remplacement