Secrétaire (H/F)

L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.

Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.

Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.

Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.

L'O.S.E, recrute pour la Maison d'Enfants Éliane Assa située à Draveil (91), un/e : Secrétaire H/F

Le poste :

Missions :

Véritable appui de la Directrice adjointe, cette personne assure un soutien administratif polyvalent et contribue à la continuité du fonctionnement administratif ainsi qu'à la bonne organisation de l'établissement.

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels entrants et sortants - Traitement du courrier et des emails
• Gestion du dossier administratif des accueillis
• Mise en page et corrections des documents (courriers, notes, rapports au Tribunal et ASE, compte-rendu, tableaux Excel etc?)
• Gestion du logiciel usager (Silage) et suivi des mesures
• Ouverture, classement, archivage des dossiers et documents du service

Profil recherché :

• BAC Professionnel secrétariat ou équivalence
• Maitrise des outils bureautiques (pack Microsoft Office), la connaissance du logiciel Silage serait un plus.
• Être réactif et aimer travailler en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité