Secrétaire (H/F)

Notre société, spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries extérieures (portes, fenêtres, volets, etc.), recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour renforcer son équipe.

Vos principales missions :

• Assurer le secrétariat courant et la gestion du standard téléphonique
• Traiter et redistribuer les mails entrants
• Accueillir les clients
• Établir des devis via notre logiciel de chiffrage
• Transmettre les commandes aux fournisseurs et en assurer le suivi jusqu'à la livraison
• Réceptionner et contrôler les livraisons
• Planifier les rendez-vous clients pour les interventions de nos poseurs
• Préparer les dossiers clients pour le départ sur chantier
• Traiter les dossiers en retour de chantier, enregistrer les règlements, archiver les dossiers
• Suivi et relance des impayés
• Rédiger des comptes rendus de maintenance liés aux contrats d'entretien
• Publier sur les réseaux sociaux

Profil recherché : Vous êtes dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez gérer les priorités et communiquer efficacement. Une première expérience dans le bâtiment ou la menuiserie serait un plus.