Secrétaire (H/F)

Le pôle Grand Ouest recrute en Charente Maritime (17) sur son antenne de la Rochelle 1 agent administratif (H/F) en CDD temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin octobre

Missions Vous exercerez votre mission dans un service d'AEMO renforcée et serez rattaché(e) à la cheffe de service éducatif du SAR de l'antenne de La Rochelle (17). Vos principales missions sont les suivantes

• Saisie des documents administratifs et informations en lien avec le suivi des enfants et familles sur le logiciel NEMO
• Accueil téléphonique (standard), filtrage des appels et réorientation à bon escient vers les professionnels selon le degré d'urgence ;
• Accueil physique et orientation du public selon les demandes vers les différents services et interlocuteurs ou/et organismes compétents ;
• Dispatching du courrier et gestion de la boite mail de l'accueil (traiter, répartir) ;
• Aide à la réalisation du secrétariat de l'établissement et les diverses tâches administratives inhérentes (courrier, notes, copies, scan, classement, documentations.) ;
• Constitution et suivi des dossiers des usagers ;

PROFIL

• Vous avez un intérêt pour les questions de protection de l'enfance et maîtrisez parfaitement l'outil informatique,
• Vous avez un sens de la confidentialité et faites preuve de discrétion ;
• Vous savez faire preuve d'une grande rigueur, d'autonomie et savez naturellement vous organiser,
• Vous appréciez le travail en équipe et disposez de bonnes capacités d'adaptation. PROFIL DEBUTANT.ES ET/OU ETUDIANT.ES ACCEPTES POSTE PROPOSE
• 1 poste d'agent.e administratif.ve à temps partiel à 17,5 h/ hebdomadaires ( 75,84 h/mensuelle) Type de contrat CDD à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon CCN du 15 mars 1966, grille conventionnelle "technicien.ne qualifié.e" - Reprise d'ancienneté selon expérience professionnelle sur le poste
• Indemnité de sujétions spéciales (9,21% du brut) + prime ségur proratisée

Lieu de travail Poste affecté au site de LA ROCHELLE Moissons Nouvelles - Pôle Grand Ouest - Service d'AEMO renforcée La Rochelle 102 avenue Denfert Rochereau 17000 LA ROCHELLE

Contact

• DOBROWOLSKI Florence - Cheffe de service du SAR La Rochelle/Centre Nouvel Horizon [email protected] Candidature à déposer de préférence avant le 30 juillet.