Secrétaire (H/F)

Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le suivi administratif, logistique et commercial du site de production.

Vous êtes le point de liaison entre les clients, la production, les fournisseurs et la direction.

• Réception et suivi des commandes

• Recevoir les commandes clients et rédiger les ordres de fabrication à transmettre au chef de production, qui répartit les tâches ;

• Suivre la production en cours et veiller au respect des délais de livraison des pièces ;

• Établir les bons de livraison journaliers.

• Achats et approvisionnements

• Commander les matières premières et fournitures , pour un maximum de 3 mois de production ; au-delà, accord préalable requis ;

• Vérifier que les délais fournisseurs soient compatibles avec les besoins de production ;

• Contrôler les livraisons, les bons de livraison et les factures, et donner le « bon pour paiement » au service comptabilité ;

• Participer à la recherche du meilleur rapport qualité/prix pour les commandes importantes ;

• Soumettre tout achat d'outillage supérieur à 500 € HT.

• Gestion administrative et RH

• Respecter et faire respecter les horaires de travail ;

• Récolter et transmettre quotidiennement les demandes d'absence à la direction

• Gérer les appels téléphoniques

• Convenir avec le responsable de production du bâtiment voisin de l'ouverture et de la fermeture des portes, barrières et éclairage de l'entreprise.

• Sécurité et coûts

• Tenir à jour les cahiers de sécurité et faire vérifier extincteurs, veilleuses de sortie de secours, chariots élévateurs, pont roulant, entretien des compresseurs et chaudières, etc. ;

• Établir les prix de revient de chaque produit et tenir à jour le cahier de la collection (poids, temps, prix de revient) ;

• Organiser et participer à l'inventaire annuel du 31 décembre.