Secrétaire (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein du pôle Management de la qualité de la Faculté de pharmacie, vous assurez la gestion administrative et le secrétariat du service. Vos principales missions :

• Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, demandes d'achat et réception des marchandises.
• Participer au suivi administratif du Master IDS Management de la qualité : renseignements aux étudiants, gestion des offres de stage et suivi des conventions.
• Organiser les aspects logistiques des formations : réservation des salles et accueil des intervenants.
• Contribuer à l'organisation et au suivi des examens

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives. Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.

Niveau d'expérience souhaité : 1 an

Poste à pouvoir le 13/10/2026 Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie C Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 € En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université