Secretaire Medical - Consultation de Cardiologie - 100% (H/F)

Description :

Le Département Territorial de la Transformation Numérique et de l'Ingénierie Biomédicale (DTNIB) du CHRU de Nancy regroupe trois secteurs clés qui collaborent étroitement pour mener à bien les projets de l'hôpital et offrir des services de soutien aux métiers des établissements de santé, assurant ainsi une prise en charge optimale des patients.

1.   SYSTÈME NUMÉRIQUE :
   

Ce secteur est chargé de la gestion et de l'optimisation des infrastructures numériques de l'hôpital.

Il garantit la sécurité des données, la maintenance des systèmes informatiques, l'accès aux applications métier et le développement de nouvelles solutions technologiques pour améliorer les services de santé.

2.   BIOMÉDICAL :
   

Le secteur biomédical se concentre sur l'intégration, la maintenance, la gestion et l'innovation des équipements médicaux.

Il veille à ce que les dispositifs médicaux soient toujours à la pointe de la technologie et fonctionnent de manière optimale pour garantir des soins de qualité aux patients.

3.   COORDINATION DE L'ACCOMPAGNEMENT MÉDICO-ADMINISTRATIF DU PATIENT :
   

Ce secteur joue un rôle crucial dans l'accompagnement des patients tout au long de leur parcours de soins.

Il coordonne les aspects administratifs et médicaux pour assurer une prise en charge fluide et efficace, en facilitant la communication entre les différents services de l'hôpital.

En travaillant ensemble, ces trois secteurs permettent au DTNIB de réaliser des projets innovants et de garantir une prise en charge optimale des patients au sein du CHRU de Nancy et du GHT Sud Lorraine.

LE POSTE SUR LE PÔLE CMC - SERVICE DE CONSULTATIONS assure le suivi administratif des patients en consultation garantissant la qualité, la traçabilité et la fluidité des informations entre l'équipe médicale, paramédicale et administrative.

Service : Consultation de Cardiologie

Amplitude horaire : 8h00 - 17h00 sur 07h30

Date estimative de vacances : 1er septembre 2026

FONCTIONS ET ACTIVITÉS

Saisie et suivi des courriers (comptes rendus de consultation)

Gestion des appels téléphoniques

Accueil physique des patients

Cotation des actes externes

Transmission des messages à destination de l'équipe médicale

Gestion documentaire

Gestion des mails

Profil recherché :

COMPETENCES TECHNIQUES

Maîtriser l'outil informatique et logiciels institutionnels (DX CARE, DX PLANNING, COSWIN, PORTAIL INFORMATIQUE)

Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Outlook

SAVOIR-ETRE

Discrétion et respect du secret professionnel

Autonomie et décisions organisationnelles

Qualités relationnelles ; esprit d'équipe, aide transversale

Connaissance du vocabulaire médical

Disponibilité, rigueur, ponctualité

Curiosité et bienveillance

Appétence de la gestion et de l'organisation

Respect des règles d'orthographe et grammaire

Grade ciblé : ADJOINT ADMINISTRATIF

Date limite de dépôt des candidatures : 21 AOUT 2026

NOUS VOUS REMERCIONS D'INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MATRICULE SUR VOTRE CANDIDATURE OU DE JOINDRE COMPLÉTÉ, LE MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION DISPONIBLE SUR L'INTRANET ACCOMPAGNÉ D'UN CV À JOUR.