Secrétaire médical·e au Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe (H/F)

Sous l’autorité du de la responsable du secteur accueil et secrétariat médical du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe, le la secrétaire médical e veille à l’orientation et la prise en charge du patient dans les meilleurs délais. Il Elle assure la frappe et la remise aux patients des comptes-rendus médicaux dans les meilleurs délais. Il Elle entretient des relations transversales avec l’ensemble des professionnels du Centre Municipal de Santé Fanny Dewerpe.

Missions: Accueil et information des patients

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Information sur l’offre de soins, horaires et modalités de consultation
• Oriente le la patient e vers le professionnel de santé Selon le secteur, réalise l’accueil de patients. Gestion des rendez-vous
• Planifie les consultations sur demande physiques ou téléphoniques
• Gère les agendas des praticiens sur l’outil dédié
• Organise les plages horaires de consultation et gère les annulations Gestion médico-administrative
• Créé et met à jour les dossiers médicaux : Scan des documents médicaux dans les dossiers patients informatisés
• S’assure que les données administratives des dossiers patients sont à jour
• Veille à ce que les droits des patients accueillis soient à jour
• Réalise la saisie des actes pour leur facturation
• Classe, archive et sécurise les documents en lien avec le dossier patient
• Traitement des demandes de dossiers médicaux par les patients
• Prépare les documents médicaux (comptes-rendus médicaux, certificats, …)
• Réalise les comptes-rendus de réunions médicales
• Assure un lien avec les médecins de ville ou établissements hospitaliers
• Réalise un suivi de l’activité
• Peut être amenée à gérer la boite mail de certains praticiens
• Participe aux séances de vaccination gratuite pour y assurer l’enregistrement des patients
• Réalise et assure le suivi de la mise en place des Projets d’Accueil Individualisés (PAI)
• Possibilité de s’impliquer dans des missions de santé publique

Profil recherché:

• Maitrise de l’informatique et de la frappe
• Maîtrise de la terminologie médicale
• Connaissance des logiciels
• Qualités humaines et relationnelles nécessaires à la prise en charge du patient
• Qualités d’exécution du travail
• Sens de l’organisation
• Sens du service public
• Facilités d’adaptation
• Discrétion et respect confidentialité