Secrétaire Médical(E)- Chirurgie de la Main et des Brûlés (H/F)

Description :

• Accueil téléphonique et prise de rendez-vous à tour de rôle
• Accueil des patients de consultation à tour de rôle entrant/sortant
• Réponse aux mails de la boite commune
• Prise de messages pour les chirurgiens du service
• Saisie des courriers de consultation
• Numérisation des examens et courriers divers et archivage numérique dans le dossier patient
• Préparation des consultations (complétude dossiers)
• Cotations d'acte et programmation opératoire
• Tri du courrier
• Gestion du suivi post consultation,
• Secrétariat d'un des chirurgiens : frappe des courriers, gestion des interventions, gestion de l'agenda, gestion des absences, etc.
• Demandes d'admissions en soins de suites (logiciel TRAJECTOIRE)
• A tour de rôle : préparation des futures hospitalisations, participation au staff de programmation le jeudi à 7H30 et mise à jour du programme opératoire avec les horaires

Profil recherché :

Qualités requises pour acquérir des compétences :

-Sens de l'organisation et des priorités

• Esprit d'équipe

• Rigueur dans les horaires et l'organisation du travail

• Autonomie et esprit d'initiative

• Qualités relationnelles vis-à-vis des patients et des professionnels

• Mobilité

• Adaptabilité

• Réactualisation des compétences