Secrétaire Médical(E) - Chirurgie Digestive et de L'Urgence (H/F)

Description :

.ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE (ROULEMENT SELON PLANNING)

•      Information et orientation des patients et des familles
  

•      Accueil patients venant en consultation
  

•      Téléphone, prise de rendez-vous
  

•      Tri du courrier + numérisation
  

•      Gestion télé-demande de rendez-vous
  

.SECRÉTARIAT DE CONSULTATION :

•      Gestion administrative du ou des médecins en charge 
  

•      Gestion agenda Outlook / DRDV (RDV, réunions, absences, congés, cours universitaire.)
  

•      Frappe des courriers de consultation et divers courriers liés à la consultation
  

•      Gestion suivi post consultation avec programmation examen radiologique, consultation spécialisée, geste radiologique spécifique et intervention chirurgicale (IPOP)
  

•      Gestion et inscription des dossiers aux différentes RCP et suivi des dossiers avec programmation examens complémentaires, intervention chirurgicale
  

• Numérisation des documents

.SECRÉTARIAT D'HOSPITALISATION

•      Frappe des courriers de sortie d'Hospitalisation à J0
  

•      Numérisation des documents liés à l'hospitalisation
  

•      Organisation et programmation de suivi post hospitalisation selon les différents protocoles
  

•      Diffusion du programme opératoire
  

Profil recherché :

•      Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
  

•      Ecoute et disponibilité
  

•      Organisation et rigueur
  

•      Maîtrise de l'expression française écrite et orale
  

•      Autonomie et esprit d'initiative
  

•      Connaissance des outils bureautiques
  

•      Etre capable de s'adapter à la charge de travail et aux restructurations du service