Secrétaire Médical(E)- Orthopédie (H/F)

Description :

•   SECRÉTARIAT DE BUREAU / SORTIE DE CONSULTATION
  

o Prise de rendez-vous.

o Appel ambulance

o Numérisation arrêt de travail et autres

o Edition des bons de transport

o Accueil téléphonique

•   SECRÉTARIAT D'HOSPITALISATION
  

o Gestion des entrées et sorties

o Visite dans les unités le matin pour prise de consignes de sorties,

o Saisie des CRO et CRH,

o Préparation des documents de sortie du patient (CRH, CRO, Bon transport, bulletin de situation, arrêt de travail, ordonnances, convocation)

o Programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff,

o Clôture du PMSI.

•   SECRÉTARIAT DE PROGRAMMATION OPÉRATOIRE :
  

o Participation au staff du matin (7h30)

o Mise à jour du tableau « patients extérieurs » au service

o Gestion de programmation/report d'interventions chirurgicales (IPOP) post-consultation et post-staff

•   ACCUEIL ET BUREAU DES ENTRÉES 
  

o Gestion de l'entrée administrative pour consultation des patients.

o Vérification et/ou mise à jour des médecins correspondants

o Cotation des actes

o Contrôle et mise à jour des venues administratives et des actes (PASTEL)

o Tri des dossiers d'hospitalisation avant numérisation.

•   ACCUEIL SCANHUL
  

O SCANNAGE DES DOCUMENTS PATIENTS (RADIOS, COURRIER, EXAMENS..)

O PRISE DE RENDEZ-VOUS POUR PATIENT SORTI DE PANSEMENT/PLÂTRE

O GESTION DE MESSAGERIE SOTN

O ORIENTATION PATIENT

•   DIVERS :
  

o Gestion des demandes de copies de dossiers

o Approvisionnement des salles de consultation, vérification fermeture des portes

o Remplacement de la secrétaire référente sur le poste STAFF de 7h30.

Profil recherché :

• Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve
• Ecoute et disponibilité
• Adaptabilité
• Organisation et rigueur
• MAITRISE DE L'EXPRESSION ÉCRITE ET ORALE FRANÇAISE
• Autonomie et esprit d'initiative
• Connaissance des outils bureautiques : EASILY - CRISTAL LINK (GESTACT, GULPER, SWAP, IPOP, IC DICT), CDAP, Outlook, Word, Excel.
• Qualité relationnelle
• Être capable de s'adapter à une charge de travail fluctuante