Secrétaire Médical.E (Unide 92 Centre) (H/F)

Description :

POSTE À POURVOIR :

• LIEU D'AFFECTATION : UNIDE 92 Centre, 14 avenue du Général de Gaulle, 92150 Suresnes
• TEMPS DE TRAVAIL : Temps plein
• TYPE DE CONTRAT : Mutation, CDI ou CDD

MISSION GÉNERALE

Il/Elle a pour mission le traitement des opérations médico-administratives liées à la relation entre l'équipe et les partenaires ainsi qu'entre l'équipe et les usagers.

ACTIVITÉS

ACCUEIL DES PATIENTS

• Traiter les appels téléphoniques répondre, donner des informations et recueillir des nouvelles demandes.

LA GESTION DES RENDEZ-VOUS

• Organiser les rendez-vous
• Suivi administratif de la fiche de liaison dématérialisée (contrôle de complétude, relance si informations manquantes.)
• Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs.)
• Assurer la gestion continue du traitement de la demande : rappel de la famille, des professionnels, information du consultant, préparation des éléments de dossiers si besoin ou d'informations
• Mise à jour des répertoires partenaires (SAS, CMP, associations, médecins adresseurs.)

LA LIAISON

• Transcrire obligatoirement par écrit toutes les informations (grille de recueil des informations formalisées)
• Interpeller les consultants et/ou membres de l'équipe pour transmettre les informations le plus rapidement possible
• Créer, organiser, mettre à jour le dossier patient informatisé et gérer l'archivage.
• Suivi des indicateurs et tableau de bord nécessaires pour le suivi qualité (nombre de demandes, délais de rappel, orientation en sortie de suivi..)
• Appui au recueil administratif des données nécessaires au DIM
• Participation à la préparation du rapport d'activité annuel du dispositif (données, tableaux, mise en forme)
• Codage de l'activité
• Suivi de l'accès au dossier médical, loi du 04 mars 2002
• Gestion du courrier de liaison

Profil recherché :

PRÉREQUIS

Titulaire d'un diplôme de BAC/ BAC+2 Secrétariat

SAVOIRS

Connaissance de la législation et de la réglementation hospitalière,

Connaissance des droits des patients

SAVOIR-FAIRE

Maitrise de l'orthographe et de la frappe rapide

Capacité à utiliser des outils informatiques (Pack office, DxCare, DxPlanning, .)

Connaissance et maîtrise du vocabulaire médical

Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire,

Connaître la législation et réglementation hospitalière.

Connaître les droits des patients

SAVOIR-ÊTRE

Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion

Expression convenable envers les différents interlocuteurs

Avoir le sens des priorités

Organisé(e)

PARTICULARITÉS/CONTRAINTES DU POSTE

Emploi du temps susceptible de modification (horaires, jours de présence, temps de présence, mobilité possible à l'intérieur du pôle à titre exceptionnel)

Charge de travail variable

Respect et transmission des consignes.

RISQUES LIÉS À L'ACTIVITÉ :

Postures liées à l'utilisation de l'outil informatique, fatigue visuelle.

Risque inhérent à toute personne travaillant dans un service de soins spécialisé en psychiatrie.