Secrétaire médical F/H - Fondation l'Élan Retrouvé

La Fondation l'Elan Retrouvé recherche un secrétaire médical H/F en CDI à temps plein (1 ETP) à pourvoir à compter du 24 septembre 2026 sein de l'Hôpital de jour Haxo situé dans le 20ème arrondissement de Paris.

Missions du poste: (Liste non exhaustive) :

• Gère les rendez-vous, et les appels téléphoniques ;
• Assure l'accueil téléphonique des familles et des partenaires ;
• Assure la gestion administrative des dossiers patients (création, suivi, classement et archivage.) ;
• Fait de la frappe et envoie le courrier médical et administratif des membres de l'équipe en fonction des besoins ;
• Participe aux différentes réunions cliniques et institutionnelles;
• Renseigne et oriente les visiteurs ;
• Saisit des comptes rendus (réunion de synthèse des patients, réunions institutionnelles) ;
• Enregistre régulièrement les actes sur le logiciel médical et s'assure qu'ils soient à jour à la fin du mois ;
• A en charge la logistique des rdv avec les taxis, les ambulances et tous les transports (emploi du temps, annulation, déplacements exceptionnels pour tous les enfants) ;
• Gère les attestations de transport des patients ;
• Assure la tenue de la caisse et la saisie des pièces comptables ;
• Gère les tickets restaurants ;
• A en charge l'ouverture du courrier qu'elle transmet au responsable administratif et au médecin chef de service ;
• Participe à la logistique au côté du responsable administratif ;
• Participe à la politique d'action et d'amélioration continue de la qualité.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE + Congés trimestrielsDiplôme: Bac Secrétariat médical

Le candidat (H/F) doit avoir une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire et connaitre idéalement le secteur de la santé mentale.

Lettre de motivation exigée.