Secrétaire médical H/F en EHPAD

L'EHPAD Les Glycines à Mansigné recherche un(e) Secrétaire Médical(e), rôle pivot au cœur de la coordination des soins et de l'accompagnement des résidents ! Au sein de notre établissement, vous occupez un poste stratégique qui assure l'interface entre les résidents, les familles, l'équipe soignante et les partenaires extérieurs de santé. Véritable pilier de l'organisation médicale, votre mission est de garantir la fluidité du parcours de soins et la tenue rigoureuse des dossiers médicaux dans un environnement bienveillant et dynamique.

Vos missions principales Coordination des soins et rendez-vous Gestion complète du planning des rendez-vous médicaux et paramédicaux. Organisation des examens complémentaires et suivi des convocations. Relance des secrétariats médicaux pour le retour des comptes rendus. Anticipation des renouvellements de suivis spécialisés. Logistique sanitaire et transports Réservation et coordination des transports sanitaires (Ambulance, VSL, Taxis). Gestion des bons de transport et liaison avec les familles/transporteurs. Vérification de la cohérence entre les rendez-vous et les horaires de transport. Gestion des partenaires de santé Interface avec la pharmacie (ordonnances, prescriptions, renouvellements). Coordination avec les prestataires de matériel médical et d'oxygène. Suivi des maintenances et des interventions techniques. Administration et dossiers résidents Gestion administrative des hospitalisations (préparation dossiers, suivi retours). Classement, archivage et mise à jour des dossiers médicaux (papier et dématérialisé). Contrôle de la complétude des dossiers réglementaires et consentements. Accueil téléphonique et interface avec les familles. Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation sans faille et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement où l'humain est central.

Formation en secrétariat médical ou administratif. Maîtrise des outils informatiques et de gestion de dossiers. Connaissance du milieu médico-social (EHPAD) appréciée. Vos atouts Rigueur & Précision Sens de l'organisation Aisance relationnelle Discrétion & Confidentialité Gestion du stress Esprit d'équipe Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez une équipe engagée au service des aînés.

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