Secrétaire médical / médicale (H/F)

SECRETAIRE MEDICAL EN CDI - IMAGERIE - H/F

Vous rejoignez le service d'Imagerie de l'hôpital (4 IRM 1 scanner, 3 échographes et 2 mobile radio), sous la responsabilité du cadre responsable des secrétaires médicales d'imagerie, nous vous vous confions les missions suivantes :

Gestion des Rendez-vous et Programmation

• Programmation et confirmation des demandes d'examens
• Reports/vérifications des rendez-vous suspendus à 1 mois
• Planification des urgences OPH et scannage des ordonnances dans DXPlanning et Doctolib

Accueil et Orientation des Patients

• Accueil et orientation des patients vers les différentes salles d'attente
• Vérification/consultation des droits des patients sur le CDRI
• Respect des règles d'identitovigilance sur les différents applicatifs

Gestion Administrative des Patients

• Enregistrement des données médico-administratives ; recueil des emails
• Scannage des cartes mutuelles et pièces d'identité
• Traitement des boîtes mails génériques du service

Facturation et Encaissements

• Saisie des actes et encaissements
• Gestion du journal de caisse/dépôt quotidien des encaissements à la centralisation
• Suivi des bilans sur WEB100T, traitement des rejets NOEMIE CPAM
• Gestion des caisses des vacations privées

Gestion des Documents Médicaux

• Impression des comptes rendus et envoi aux patients
• Suivi des comptes rendus "non fait" et/ou "non validé"
• Préparation des ordonnances, récupération des ordonnances sur DxCare et mise à disposition sur Doctolib

Gestion des Documents et Courrier

• Rangement des examens non récupérés par les patients externes (scan, IRM, écho)
• Préparation des ordonnances pour le lendemain, vérification du bac à questionnaire (Scanner/IRM)
• Dépôt du courrier
• Impression de la programmation du lendemain

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible. Horaires : 37h par semaine (1 RTT par mois) - Amplitude horaire de 7h30 à 20h Rémunération : Suivant l'expérience et la convention 51 : fourchette allant de 2 288 euros bruts à 2 986 euros bruts mensuels. Avantages : Restaurant d'entreprise, CSE attractif (sans condition d'ancienneté), remboursement 50% du passe navigo ou forfait mobilité durable, mutuelle employeur, prime d'assiduité

Vous êtes diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif Vous maitrisez le vocabulaire médical Vous avez une bonne maitrise de DOCTOLIB Vous avez de l'expérience au sein d'un service d'imagerie (idéalement hospitalier)