Secrétaire Médicale à 80% (H/F)

Description :

SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ_: _Centre ZAP'X à Bezannes

MISSIONS ET ACTIVITÉS :

• Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,
• Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie
• Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
• Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)
• Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin.
• Saisine de l'activité
• Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),
• Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.).
• Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X
• Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)
• Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi
• Travail en trinôme (remplacement lors des congés)

Profil recherché :

NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES

NIVEAU D'ÉTUDE

• Formation secrétaire médical

CAPACITÉS REQUISES :

• Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.)
• Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)
• Techniques d'accueil physique
• Internet/intranet
• Connaissances informatiques (Excel, Word)

SAVOIR-FAIRE :

• Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques
• Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes
• Renseigner ses interlocuteurs
• S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés
• Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)
• Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
• Savoir s'organiser
• Maîtriser la frappe de comptes rendus

APTITUDES :

• Rigueur
• Organisation
• Investissement
• Disponibilité
• Communication
• Travail en équipe
• Respect de la hiérarchie