Secrétaire médicale (H/F)

L'AURA POITOU-CHARENTES, Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) présent sur 3 Départements (16/79/86) qui prend en charge 350 patients au sein de ses Unités de Dialyse Médicalisées, Autodialyses et domiciles grâce à ses 160 collaborateurs, recherche :

un(e) secrétaire médical(e) en CDI temps partiel (50%)

pour notre unité de La Couronne Poste a pouvoir mi décembre 2026.

Vos missions :

Le/La secrétaire médicale prend en charge les tâches qui lui seront confié(e)s pour l'ensemble des patients pris en charge sur l'unité de La Couronne et des patients à domicile :

Organise avec le médecin les consultations des patients Rédige les comptes rendus de consultation du néphrologue Frappe des courriers pour les rendez-vous auprès des spécialistes A la demande des médecins, prend rendez-vous pour les patients et en assure le suivi Classe et archive les dossiers médicaux Prépare les dossiers « greffes » (organisation du dossier, courrier d'accompagnement) Gère les rendez-vous des visiteurs médicaux Collabore aux relations interprofessionnelles médicales

Sous l'autorité de la Cadre du département :

Accueil physique et téléphonique Assiste les patients et leurs accompagnants dans leurs démarches administratives Informe physiquement les patients sur les règles de fonctionnement des sites En lien avec l'IDE coordonnateur (trice) et le médecin, créé et met à jour le dossier administratif du patient de l'AURA et du Centre Hospitalier d'Angoulême (informatique et papier) dans le strict respect des procédures d'identitovigilance Scanne les documents dans le dossier patient informatisé Édite les planches d'étiquettes « patients » Relance le patient en cas de dossier incomplet Gère le contrat de prise en charge AURA - patient Vérifie les caisses d'assurance maladie et les droits des patients Contrôle et met à jour les mouvements patients dans MEDIAL en lien avec l'EUS (Encadrant Unité de Soin) pour l'hémodialyse et la pharmacie pour la DP Effectue les demandes de renouvellement de prise en charge auprès des caisses Classe et archive le dossier patient selon les procédures en vigueur A la demande du médecin, édite les bons de transport des patients Fait un reporting hebdomadaire avec l'EUS sur l'ensemble des dossiers patients Participe aux audits des dossiers patients sous sa responsabilité Met en place les mesures correctives décidées suite aux résultats des audits

RELATION AVEC LES AUTRES SERVICES Informe le service pharmacie des mouvements de patients de DP Transmet toute information nécessaire au fonctionnement des autres services Travaille en collaboration avec le service comptable du siège de l'AURA Travaille en collaboration avec le secrétariat du centre hospitalier d'Angoulême

FONCTIONS DIVERSES Rend compte à sa hiérarchie de l'état d'avancement de son travail Participe à l'amélioration du service Assiste sa hiérarchie à sa demande L'utilisation du logiciel MEDIAL pour la gestion informatisée du dossier patient et des logiciels du Centre Hospitalier d'Angoulême (CristalNet et Medware) afin de faciliter le suivi des patients entre les deux établissements serait un plus. Personnel soumis au secret professionnel.

Le/a secrétaire médical(e) est titulaire : soit du brevet d'enseignement social (option secrétaire médico-social) ou d'un titre équivalent soit d'un baccalauréat spécialisé en secrétaire médical ou médico-social, d'un diplôme équivalent ou du certificat de secrétariat médico social de la Croix Rouge Française

Vos avantages : Intégrer notre établissement, c'est aussi bénéficier de nombreux avantages, parmi lesquels :

• Une prime annuelle versée en décembre, équivalente à 80% d'un salaire brut (environ)
• Des tickets restaurant d'une valeur de 6 € par jour travaillé, pris en charge à 50 % par l'établissement
• Une mutuelle familiale, prise en charge à 100 %,
• Une prévoyance prise en charge à 100 %,
• PEE
• CSE