Secrétaire médicale (H/F) Service Addictologie

RESPONSABILITÉS :

Le GHRE recrute un·e Secrétaire médicale pour rejoindre le Service Addictologie, rattaché·e à la coordination des secrétariats médicaux. Au sein d'une équipe composés de deux médecins addictologues ; Un cadre de santé ; Des infirmiers diplômés d'État (IDE) ; Une psychologue. Dans le cadre d'un poste à dimension territoriale et transversale, vous assurez la gestion administrative et la coordination du parcours de soins en addictologie, et participez, selon les besoins du service, à des missions de remplacement au sein du CSAPA territorial afin de garantir la continuité des prises en charge.

Vos missions

• Accueillir et prendre en charge les agents, patients et usagers
• Contrôler la cohérence, la confidentialité et la sécurité des données et informations
• Mettre en place des mesures correctives dans son domaine d'activité
• Prendre les rendez-vous et gérer les agendas
• Gérer et traiter les données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) et dactylographier les comptes rendus médicaux
• Planifier les activités et interventions internes et externes du service
• Recenser et enregistrer les données / informations liées à la nature des activités
• Saisir, mettre à jour et/ou sauvegarder les données, informations et tableaux dans son domaine d'activité
• Rédiger les documents qualité du service (procédures, guides utilisateurs, etc.) Assurer une veille documentaire sur le(s) processus d'activité.

Votre cadre de travail Contrat : Poste vacant à 80 % ; CDD de 1 mois avec possibilité de renouvellement Prise de poste : Immédiate Lieu de travail : Saint-Malo (35), sur le site Hospitalier Broussais Temps de travail : 35 h 00 heures hebdomadaires
Horaires de travail : 08 h 30 à 16 h 30 du lundi au jeudi et de 08 h 30 à 12 h 00 le vendredi Catégorie : C - Adjoint administratif Rémunération : Entre 2190 et 2225 € brut par mois Avantages : Accès aux avantages proposés par le Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) et par l'Amicale du Personnel, Restaurant d'entreprise, Possibilité d'évolution interne au sein des sites du GHRE, Parkings voitures pour le personnel et des locaux pour les vélos à proximité.

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme requis : Baccalauréat professionnel de secrétariat ; Baccalauréat ST2D ; Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Social ; BTS SP3S. Expérience : Expérience significative en secrétariat médical, idéalement dans la fonction publique hospitalière. Connaissances et compétences :

• Maîtrise de la frappe de comptes rendus médicaux
• Accueil et orientation des patients, avec sens de la communication
• Gestion des situations conflictuelles avec tact et diplomatie
• Organisation, classement et gestion des informations et documents médicaux
• Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
• Rigueur, méthode et sens de l'organisation
• Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'adaptation
• Discrétion et respect du secret professionnel.