Secrétaire Médicale Service Médecine Interne Diabétologie Nutrition à 100% (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Accueil téléphonique et physique des patients.
• Enregistrements administratifs des patients dans le respect des règles d'identitovigilance
• Gestion des RV de consultation en fonction des médecins et des spécialités
• Identification et recensement des besoins et attentes des patients
• Insertion des documents dans le dossier patient
• Traitement des courriers et des courriels
• Activités de codage
• Frappe, relecture, mise en forme et envoie des courriers
• Archivage des dossiers vers le centre archive et dans les pièces d'archives du pôle
• Copie de dossier patient
• Préparation et vérification des consultations
• Polyvalence au sein du Pôle

PROFIL RECHERCHÉ :

• Organisation et rigueur
• Savoir travailler dans une organisation en perpétuel mouvement : demande des médecins, sollicitations des patients, spécialités médicales et activités diversifiées
• Respect des règles de fonctionnement
• Réponse adaptée à la personne soignée ainsi qu'à son entourage
• Maîtrise de soi
• Ecoute et observation
• Discrétion professionnelle et comportementale
• Esprit d'initiative et d'autonomie : voir et comprendre le travail quotidien, sans formalisation systématique via une procédure
• Esprit d'équipe : savoir s'entraider et en faire une priorité pour offrir une prestation de qualité aux patients
• Maîtrise des différents outils et logiciels informatiques : Pastel - DxCare - DxPlanning - Xplore - Archives V5 - Outlook - OMNIDOC - WebSuiteb - MyDiabby...