Secrétaire médico-social (H/F)

Le Service d'Education et de Soins Spécialisés à Domicile (SESSAD) du Pôle Enfance Jeunesse 76 de l'association APF France handicap, recrute en CDI, à Montivilliers, un(e) Secrétaire médico-social à 0,50 ETP

Le SESSAD accompagne une cinquantaine de jeunes, présentant un handicap moteur avec plus ou moins de troubles associés, de 0 à 25 ans sur le territoire du Havre. Il est composé d'une équipe pluridisciplinaire, éducative, médicale et paramédicale, dans laquelle le poste de secrétaire s'inscrit pleinement.

Vos missions principales :

Accueil et gestion administrative

• Accueil téléphonique et physique (usagers, familles, partenaires, professionnels)
• Gestion et mise à jour des dossiers des jeunes de l'admission à la sortie (dossiers MDPH, DUI...)
• Suivi des mails, courriers et documents administratifs
• Contribution à la circulation de l'information au sein du service
• Suivi du dossier médical en lien avec les médecins
• Rédaction de comptes rendus et documents internes
• Participer à la collecte et contrôle des variables de paie (heures, kilomètres, absences)

Appui au pilotage et suivi d'activité

• Élaboration de tableaux de suivi (activité, facturation, indicateurs)
• Extraction et fiabilisation des données
• Contribution aux tableaux de bord du service
• Appui aux bilans et rapports d'activité

Gestion de la facturation

• Réception et traitement des factures
• Actes réalisés
• Cohérence avec les prises en charge et les enregistrements
• Transmission pour mise en paiement
• Suivi des délais et fiabilité des données

Logistique et support

• Gestion des stocks et fournitures
• Suivi du matériel et besoins du service

Votre positionnement

• Rattachement : Chef de service et Directeur du SESSAD
• Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire

Vous êtes un maillon clé entre terrain, encadrement et fonctions supports.

Profil recherché :

Formation

• Bac à Bac +2 (gestion, administratif, comptabilité) idéalement

Compétences

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel indispensable)
• Rigueur dans le traitement des données
• Une expérience en médico-social ou santé est nécessaire
• Maîtrise de l'IA recommandée

Qualités attendues

• Organisation et fiabilité
• Discrétion professionnelle
• Esprit d'équipe
• Réactivité et sens des priorités

Notre structure est ouverte du lundi au vendredi