Secrétaire Pédagogique (H/F)

Principales Missions :

Le/la secrétaire de la Formation Tout au long de la Vie travaille en collaboration et coopération avec la Direction et l'ensemble des cadres de formation de la Formation Tout au long de la vie. Il intervient pour l'ensemble des sites de l'IRTS de LORRAINE. Son poste est basé sur le site de l'IRTS DE NANCY. Il/elle assure le secrétariat administratif et le suivi des actions de formation continue afin de garantir la bonne organisation des formations et la gestion administrative des dossiers :

Gestion administrative des formations Assurer le suivi administratif des inscriptions et des actions de formation Rédiger, mettre en forme et envoyer les devis, conventions, convocations, attestations et certificats de réalisation sur la base des éléments transmis par le cadre de formation Assurer l'information des employeurs, des futurs stagiaires en répondant à leurs demandes concernant l'offre de formation, les inscriptions, l'organisation des formations et le suivi administratif. Gérer la boîte mail du service Réserver les salles et les équipements nécessaires Préparer les documents pédagogiques et administratifs des actions de formation Contribuer au recueil des évaluations de satisfaction Participer à la mise à jour régulière du catalogue de formation et des fiches programmes Participer aux réponses aux appels d'offres : collecter les pièces administratives nécessaires aux dossiers de candidature, participer à la constitution et à la mise en forme des réponses aux appels d'offres en lien avec les responsables pédagogiques Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi des actions Assurer l'archivage physique et numérique des dossiers Participer à la démarche qualité de l'organisme de formation (QUALIOPI)

Dossier de candidature (CV + lettre de motivation + copie des diplômes)

IRTS de Lorraine Service Ressources Humaines 41, avenue de la Liberté 57050 Le Ban Saint-Martin Ou par mail à [email protected]