Secrétaire polyvalent(e) - Accueil, assistance et entretien (H/F)

Secrétaire médical(e) polyvalent(e)

Présentation du poste

Dans le cadre du développement de notre cabinet médical à Brignoles et de notre prochain déménagement dans des locaux plus spacieux et modernes, nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) polyvalent(e) ( h/f) pour janvier 2027.

Vous intégrerez une équipe composée d'une secrétaire médicale et de deux assistantes médicales.

Nous recherchons une personne capable de travailler dans un environnement dynamique, appréciant la diversité des missions et le travail en équipe et en capacité de s'adapter.

Ce poste associe secrétariat médical, appui à l'activité médicale et entretien des locaux.

Vos missions

1. Accueil et secrétariat médical

• Accueil physique et téléphonique des patients.
• Gestion des rendez-vous et des agendas sur Doctolib.
• Création, préparation et mise à jour administrative des dossiers patients.
• Classement et intégration des documents médicaux.
• Préparation et suivi des documents administratifs.
• Facturation des consultations et actes médicaux.
• Saisie des cotations selon les consignes du médecin.
• Télétransmission et suivi des factures.
• Encaissement des honoraires et suivi des règlements.
• Remplacement de la secrétaire lors de ses congés et absences.

2. Appui à l'activité médicale

• Accueil et installation des patients en salle de consultation.
• Ouverture et préparation des dossiers avant consultation.
• Recueil d'informations simples selon les procédures du cabinet.
• Préparation administrative des consultations.
• Renfort ponctuel des assistantes médicales, dans les limites des compétences et qualifications requises.

3. Entretien et nettoyage des locaux

• Nettoyage régulier des bureaux, salles de consultation, salles d'attente et espaces communs.
• Nettoyage et désinfection des sanitaires, y compris les WC des patients et du personnel.
• Nettoyage de la cuisine et des espaces de pause.
• Entretien des sols et surfaces selon les protocoles d'hygiène du cabinet.
• Organisation des tâches selon l'occupation des locaux.

L'entretien des locaux fait partie intégrante du poste et ne constitue pas une mission occasionnelle.

Profil recherché

Qualités indispensables :

• Polyvalence, autonomie, rigueur et organisation.
• Dynamisme, réactivité et capacité d'adaptation.
• Excellent relationnel et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Esprit d'équipe et volonté de s'investir durablement.
• Acceptation de toutes les missions, y compris le nettoyage des sanitaires.

Compétences appréciées :

• Expérience en secrétariat médical ou dans le secteur de la santé.
• Connaissance de Doctolib.
• Expérience en facturation, cotations et télétransmission.
• Connaissance de la terminologie médicale.

Une formation aux outils et procédures du cabinet sera assurée.

Conditions proposées

• Prise de poste : janvier 2027.
• Temps de travail : à définir selon le profil et les besoins du cabinet (28h par semaine évolutif vers 35h)
• Disponibilité nécessaire : mercredis et vendredis.
• Horaires : adaptables selon l'activité, dans le respect du contrat.
• Rémunération : minimum légal ou conventionnel applicable.

Un déménagement dans de nouveaux locaux à proximité est prévu courant 2027.

Candidature

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience, vos compétences et vos disponibilités.