Secrétaire Polyvalent(e) du bâtiment (H/F)

Dans le cadre de marchés issus de la commande publique, pour des clients institutionnels et des bailleurs sociaux, vous aurez en charge la gestion administrative des marchés.

Vos missions :

• vous enregistrez les bons de commande et les bons de travaux dans notre logiciel ;
• vous programmez les journées de travail des techniciens
• vous assurez en fin de journée le reporting de l'activité.
• vous gérez les relations avec les clients : demandes de devis, prise de rendez-vous avec les chefs de chantier, préparation des réunions et reporting d'activité, gestion de la documentation technique
• Idem avec nos partenaires, fournisseurs, BET, etc...

En complément, vous pourrez être sollicité(e) par le pôle Appels d'offres pour participer à la préparation des dossiers. Une connaissance de ce domaine serait un plus.

Compétences et profil recherchés :

• Maîtrise indispensable du Pack Office.
• Une expérience sur le logiciel Batigest serait appréciée.
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions avec des organisations de travail différentes.
• Capacité à gérer le stress face aux sollicitations multiples.
• Autonomie pour vous rendre sur le lieu de travail.

Rémunération : Salaire à partir du SMIC, négociable selon le profil et l'expérience.