Secrétaire polyvalent RH H/F REF80

L'association Prado Éducation est l'une des 5 entités de la Fondation du Prado. Créée à Lyon en 1860, elle regroupe une trentaine d'établissements et services sur 4 domaines d'action : la protection de l'enfance, l'enfance en situation de handicap, la protection judiciaire de la jeunesse et l'insertion par l'activité économique sur différents types d'établissements comme l'internat, le semi-internat, l'accueil de jour, le milieu ouvert...

La Fondation du Prado accompagne chaque année plus de 2900 enfants, jeunes, familles et adultes.

L'association, d'inspiration chrétienne et aujourd'hui laïque, se distingue par ses valeurs : accueil inconditionnel, respect, responsabilité, sobriété.

Pour en savoir plus sur le Prado, nous vous invitons à consulter notre site : fondation-prado.org ou notre page Linkedin.

DESCRIPTION DE L'ÉTABLISSEMENT ET DU POSTE PROPOSÉ

Prado Éducation recrute un secrétaire polyvalent RH (H/F) en contrat à durée indéterminée dès que possible sur le site du dispositif d'accueil de jour Prado L'autre Chance, implanté Villeurbanne (69).

Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, les principales missions du secrétaire polyvalent RH seront d'assurer le suivi administratif, le suivi de l'activité, la gestion du personnel de des établissements suivants : Prado L'autre Chance, Foyer de la Tour, Foyer de L'Oriel et Maison d'enfant de Demi-Lune.

Il sera l'interface entre les services du siège (RH et DAF) et l'établissement. Il travaillera en étroite collaboration avec le Directeur et les deux Chefs de service.

MISSIONS PRINCIPALES

• Suivre l'administratif de la gestion du personnel de l'embauche jusqu'à la sortie (DPAE, contrats de travail, absences, maladie, etc.),
• Préparer les éléments variables de la paie en lien avec les chefs de service et le Directeur,
• Suivre les dossiers de la médecine du travail,
• Suivre la formation professionnelle (aide à la construction du PDC annuel et participation à l'organisation et la gestion des formations collectives),
• Suivre les entretiens professionnels,
• Être support auprès de l'équipe de Direction dont les Chefs/cheffes de service,
• Suivre et mettre à jour du logiciel de gestion des temps,
• Saisir les données liées aux enfants (admissions, départs, suivi éducatif, etc.) dans le logiciel NEMO
• Préparer et envoyer les factures aux financeurs (CAF, Conseil Départemental, autres institutions),
• Suivre les dépenses liées à la prise en charge des enfants (hébergement, scolarité, activités),
• Rédiger des comptes-rendus de réunions, des courriers officiels pour les tribunaux, les services sociaux et autres partenaires,
• Veiller à la confidentialité des informations sensibles et sécuriser les données importantes.

PROFIL

• BAC +2/+3 en Gestion des Ressources Humaines / Gestion de la PME,
• Expérience d'au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire,
• Bases solides en gestion des RH (éléments variables de paie, gestion des absences, des congés ...),
• Connaitre la CCN 66 serait un plus
• Maîtrise du Pack Office,
• Savoir être : confidentialité, autonomie, capacité à prioriser, rigueur, adaptabilité, réactivité.

ORGANISATION DU POSTE

35h du lundi au vendredi avec possibilité d'une journée de télétravail

AVANTAGES

• Rémunération à parfaire selon l'expérience (CCN 66) + Prime SEGUR
• 9 Congés trimestriels annuels en supplément des CP + jours d'ancienneté (jusqu'à 5 jours)
• Avantages sociaux (mutuelle familiale, jours enfant malade, CET...)
• Avantages CSE
• Télétravail possible

Rémunération : à partir de 21 005,00€ par mois

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel