Secretaire Standardiste (H/F)

En tant que Secrétaire Standardiste (H/F), vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et l'accueil de l'entreprise. Véritable interlocuteur(rice) de premier plan, vous garantissez une expérience d'accueil professionnelle et contribuez à la fluidité des échanges au quotidien. À ce titre, vous :

• Assurez l'accueil téléphonique en réceptionnant les appels et en les orientant vers les interlocuteurs concernés
• Accueillez les visiteurs, identifiez leur demande et les accompagnez avec professionnalisme
• Préparez, organisez et rangez les salles de réunion
• Réceptionnez, triez et distribuez le courrier quotidiennement
• Gérez l'affranchissement et l'envoi du courrier
• Réalisez la mise sous pli et l'expédition des factures, relevés et traites
• Traitez la boîte mail de l'entreprise et assurez le suivi des demandes
• Créez les accès clients au site internet dans le respect des procédures internes

Vous participez activement à la qualité de l'accueil et au bon déroulement des activités administratives en faisant preuve d'organisation, de rigueur et d'un excellent sens du service.

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif. Une formation dans le domaine du secrétariat ou de la gestion administrative constitue un atout. À l'aise avec les outils bureautiques et les outils informatiques du quotidien, vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle tout en gardant le sourire. Votre aisance relationnelle, votre sens de l'organisation et votre rigueur vous permettent d'offrir un accueil de qualité à chaque interlocuteur. Réactif(ve), discret(ète) et doté(e) d'un excellent esprit d'équipe, vous faites preuve de professionnalisme en toutes circonstances. Votre capacité à prioriser les demandes et à gérer les imprévus est un véritable atout.

Pour les petits plus du poste :

• Tickets restaurant

Horaires :

• Poste du Lundi au Vendredi: 8h00-12h00 et 13h30-16h30

Un premier entretien au sein de Sofitex Experts avec Noémie afin de vous accompagner pour la suite : un entretien avec la Responsable Comptabilité. A compétences égales, toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.