Secrétaire technique (H/F)

Métiers Partagés recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de couverture, un(e) Secrétaire Technique du Bâtiment (H/F).

Vous assurerez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise, en lien avec la direction et les équipes techniques.

Le poste est réparti sur deux sites :

17h30 par semaine à Blois

17h30 par semaine à Saint-Ouen

Vos missions principales

Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes clients.

Établir et suivre la facturation clients.

Gérer les dossiers administratifs liés aux chantiers.

Rechercher, préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés.

Assurer le suivi administratif des marchés et des dossiers de candidature.

Utiliser le logiciel Batigest pour la gestion et le suivi administratif de l'activité.

Effectuer diverses tâches de secrétariat et de gestion administrative.

Assurer la liaison entre les clients, les fournisseurs et les équipes de chantier.

Profil recherché

Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste administratif au sein d'une entreprise du bâtiment.

La maîtrise des réponses aux appels d'offres est indispensable. Vous devez avoir déjà participé à la constitution et au dépôt de dossiers de candidature.

Une connaissance du logiciel Batigest est souhaitée afin de faciliter votre prise de poste.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.

Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément et respecter les délais.

Une connaissance du secteur de la couverture et des spécificités administratives du BTP serait un véritable atout.

Conditions du poste

Lieu de travail : Blois et Saint-Ouen (41)

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, réparties à parts égales entre les deux sites

Salaire : Taux horaire à définir selon le profil et l'expérience

Expérience souhaitée : 2 à 3 ans dans le secteur du bâtiment

Compétence indispensable : Expérience dans la réponse aux appels d'offres

Logiciel : Connaissance de Batigest souhaitée