Secrétariat administratif (H/F)

À propos du poste En tant que secrétaire administratif ou secrétaire administrative dans le BTP, vous contribuez au bon fonctionnement des activités de bureau grâce à un accueil professionnel, à une gestion organisée des informations et à un soutien attentif aux client(e)s et aux collègues.

Responsabilités

• Accueillez les visiteur(euse)s, répondez aux appels avec courtoisie et orientez les demandes vers les personnes concernées.
• Saisissez et mettez à jour les données, traitez les commandes et classez les documents avec soin.
• Gérez les appels sur plusieurs lignes et apportez un soutien administratif aux activités quotidiennes du bureau.
• Utilisez les outils bureautiques pour faciliter le suivi des demandes et la circulation des informations.
• Votre contribution: un accueil attentif et des dossiers bien tenus aident les client(e)s à obtenir des réponses et les collègues à retrouver rapidement les informations utiles.
• mission : PPSPS, Agrement etc..

Profil recherché

Compétences requises: vous maîtrisez les outils informatiques, Microsoft Office et Google Workspace, et faites preuve d'organisation, de courtoisie téléphonique et d'aisance en accueil et en service à la clientèle. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration, en saisie de données, en classement, en gestion de bureau ou en traitement de commandes, ainsi qu'une expérience en cabinet médical ou dentaire.

Rémunération : 1 823,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel