Secrétariat médical Assistanat secrétariat - secrétariat (F/H)

Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques

Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier

Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers (saisie des

Suivi des comptes rendus d'hospitalisation

Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, envoi au Centre de Dépistage Néonatal de l'Hôpital

Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique

Programmation de rdv de consultations, consultations pluridisciplinaires et téléconsultations

Gestion des agendas de consultation des médecins (demande d'ouverture, fermeture ou modification)

Suivi des demandes de 1er rdv pour les patients atteints de CMV et toxoplasmose

Organisation du circuit de rdv des patients CMV et toxoplasmose (CS médicale, fond d'oeil, écho transfrontanélaire, test auditif...)

Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation, saisie des données poids/taille dans ORBIS et impression de courbe de croissance et d'IMC pour le médecin consultant

Report des transmissions infirmier(ère) sur liste type dans ORBIS

Codage des actes sur ORBIS

Participation à l'activité d'archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d'Archives Centrales

Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)

Assurer par secteur d'activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante