SENI - Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

SENI, société spécialisée dans le nettoyage industriel accompagne chaque jour ses clients avec exigence, réactivité et sens du service. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Assistant administratif en alternance (H/F). Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative de l'établissement :

Accueil physique et téléphonique ; Gestion du courrier ; Classement et archivage.

Gestion commerciale / facturation :

Saisie des bons de commande ; Rédaction des documents commerciaux (devis) ; Création et gestion des dossiers clients ; Gestion des impayés (relance, MED) ; Suivi des réclamations Client et des lettres de résiliation ; Gestion de la facturation (saisie et envoi des factures, édition des avoirs).

Support à la gestion du personnel/élaboration des paies :

Réalisation des formalités d’embauche (DPAE, authentification préfecture des salariés étrangers, planification des visites médicales, etc.)

Tenue et mise à jour des dossiers du personnel ;

Saisie des contrats de travail et avenants ;

Gestion des déclarations d’accident du travail ;

Réalisation des attestations de salaire ;

Saisie des préparations de paie et des éléments variables de paie ;

Gestion des absences du personnel (congés, maladie, etc.) ;

Gestion des dossiers salariés dans le cadre des transferts et reprises de personnel (préparation et analyse des dossiers, gestion des problématiques en lien avec le Service RH) ;

Rédaction de courriers disciplinaires simples sous la supervision du Service RH.

Maîtrise des outils informatiques ;

Connaissance en paie et facturation ;

Connaissance en gestion administrative du personnel.

Rythme d'entreprise demandé : Lundi, Mardi, Mercredi => Entreprise