Technicien administratif qualifié à Rouillac (H/F)

L'ADAPEI Charente recherche un Technicien qualifié H/F en CDD de remplacement de 5 mois à 1 ETP au sein de la Résidence La Gachère à Rouillac. Le poste est à pourvoir à partir du 9 novembre 2026 jusqu'au 31 mars 2027.

LES MISSIONS En tant que Technicien qualifié, vous assurez les missions suivantes : o Assurer l'accueil physique et téléphonique (transmission, traitement des demandes .) o Assurer l'ensemble de la gestion administrative (courrier, convocation, rédaction de compte-rendu, etc.) et la partie administrative du dossier usager dans l'outil dédié et assurer le lien avec les partenaires o Planifier les départs et les arrivées des personnes accueillies et informer les professionnels. Mettre à jour les états de présence et d'absences. Commander les repas des personnes accueillies à l'aide de l'outil dédié o Proposer au chef de service éducatif et au directeur adjoint les besoins en remplacement, passe commande et assure le suivi jusqu'à la facturation. Préparer les plannings prévisionnels des professionnels. Mettre à jour les plannings. o Transmettre les éléments nécessaires au service RH (variables, arrêts maladie .) o Être relais auprès des familles pour toutes les informations utiles : festivités, compte-rendu des CVS, journal de l'association . o Gérer les factures en lien avec les bons de commande o Maintenir à jour les outils de traçabilité liés à la sécurité, à la maintenance et aux interventions extérieures

LE PROFIL Être titulaire au minimum d'un Bac+2 (DEUG, BTS ou DUT) Justifier d'une expérience d'au moins 1 an en assistance administrative, idéalement dans le secteur du médico-social Adopter un comportement adapté, fondé sur la bientraitance et la bienveillance envers les personnes accueillies et les salariés Avoir de bonnes qualités relationnelles et le sens de l'accueil Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'organisation Être capable de gérer plusieurs priorités avec calme Respecter la discrétion professionnelle et la confidentialité

LES CONDITIONS DE REMUNERATION Rémunération selon la CC66 - Technicien qualifié - 1 ETP : Minimum 1 867 € brut mensuel au coefficient 424 jusqu'à 1 an d'ancienneté + 238€ brut d'indemnité LAFORCADE Maximum 1 944 € brut mensuel au coefficient 453 jusqu'à 3 ans d'ancienneté + 238€ brut d'indemnité LAFORCADE