Un(e) Secrétaire administratif(ve) en CDD de remplacement (H/F)

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour son établissement « IME Chantejoie » :

Un(e) secrétaire administrative à temps plein en CDD Dès la rentrée de septembre.

Contrat : CDD à temps plein Lieu de travail : 3 route de Baires- 10 800 ROUILLY SAINT LOUP.

Missions : Le (la) secrétaire travaille sous la responsabilité de la direction. Il/elle est un(e) interlocuteur(trice) central(e) de l'établissement, assurant à la fois l'accueil, la coordination administrative des activités et la gestion logistique (commandes et transports).

Accueil et communication

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'IME ;
• Orienter les usagers, familles, partenaires et professionnels vers les interlocuteurs adaptés ;
• Veiller à la qualité de l'accueil et à la transmission des informations ;
• Gérer le courrier (réception, traitement, diffusion, classement, archivage, numérisation).

Gestion administrative et organisation

• Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers et des salariés ;
• Créer, mettre à jour et diffuser les outils de communication interne ;
• Planifier et organiser les réservations de salles et les réunions ;
• Participer à la circulation de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.

Coordination des activités et de la vie quotidienne

• Participer à l'organisation des activités et événements de l'établissement ;
• Recueillir et transmettre les besoins des usagers et des équipes ;
• Effectuer le suivi de l'activité de l'établissement, participer au remplissage des tableaux de données statistiques ;
• Organise et coordonne les admissions.

Gestion des commandes et de la logistique

• Assurer les commandes de repas et le lien avec la cuisine ;
• Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement ;
• Suivre les livraisons et les stocks courants.

Organisation des transports

• Planifier et coordonner les transports des usagers (réservation des véhicules, commande des titres de transport) ;
• Assurer le lien avec les transporteurs et les équipes éducatives ;
• Adapter les plannings en fonction des besoins et des imprévus.

Participation à la vie institutionnelle

• Participer aux réunions d'équipe et aux temps de coordination ;
• Contribuer aux projets institutionnels (projet d'établissement, évaluations, démarches qualité) ;
• Participer aux actions de formation et à la dynamique de l'établissement.

Profil :

• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 (Bac professionnel, BTS Gestion PME/PMI, BTS SAM ou équivalent) ;
• Connaissance du secteur médico-social et du public accompagné appréciée ;
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence ;
• Qualités relationnelles, sens de l'accueil et discrétion professionnelle ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à gérer les priorités et les imprévus ; Fiabilité, rigueur et sens de l'organisation ;
• Esprit d'équipe, esprit de service ;
• Dynamique et autonome ;

Avantages : Travail du lundi au vendredi; Mutuelle entreprise ; Œuvres Sociales ;

Statut : Non cadre. C.C.N.T. 1966 : Annexe 2 « dispositions particulières au personnel non-cadre d'administration et de gestion ». La rémunération est fixée selon la grille conventionnelle en vigueur. Salaire indicatif minimum : 2105€ (niveau BAC) + reprise d'ancienneté.

CV et lettre de motivation à envoyer à Madame Emilie ZIEBA, directrice des Dispositifs Enfance et à Madame Sandrine BERNARD, DRH de l'ASSAGE par mail à [email protected] et [email protected]