Assistant(e) de Direction bilingue Français-Allemand - Crèche franco-Allemande (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, l'assistant(e) de direction est le point de contact interne et externe de la structure. Par son action, il/ elle participe à la circulation de l'information et la fluidité de l'activité pour le bon fonctionnement de la crèche au quotidien. Dans le cadre de la crèche franco-allemande, il/elle constitue un maillon essentiel du lien entre les codirections, la Ville de Kehl et l'AASBR. Ses principales missions:

• Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des courriels en français et en allemand ;
• Orienter les interlocuteurs et gérer les demandes selon leur degré d'urgence ;
• Assurer le suivi administratif des contrats d'accueil, de la facturation et des dossiers familles ;
• Participer au suivi des absences, du temps de travail et à la préparation des éléments de paie ;
• Réaliser divers travaux de secrétariat, de communication et d'archivage ;
• Gérer les stocks, commandes et aspects logistiques de la structure ;
• Assurer des missions de secrétariat bilingue et de traduction de documents

PROFIL RECHERCHÉ :

• Bac + 2 en administration et gestion d'entreprise ou assistant manager
• 3 ans d'expérience sur un poste similaire (assistanat de direction)
• Maîtrise de la langue française (orale et écrite) et l'allemand niveau C1
• Maîtrise du Pack Office
• Bon relationnel
• Sens de l'organisation
• Sensibilité au secteur petite enfance apprécié Salaire : selon Convention collective Fehap et accords AASBR à partir de 2248,62 € brut mensuels + reprise ancienneté + primes Avantages : accompagnement et parcours d'intégration interne ; jours de repos supplémentaires ; mutuelle et prévoyance ; prime de fin d'année ; primes de remplacement ; participation aux frais de transport ; analyses des pratiques et formations; CSE ( bons cadeaux, chèques vacances, fêtes de fin d'année, sorties...)