Secrétaire d'accueil social (F/H)

Type de contrat : CDD - 1 mois à raison de 23h/semaine

Lieu : ESSOR - Clermont-Ferrand

Package de rémunération

• 1227 € bruts/mois + prime métier de 238€ pour un temps plein + prime semestrielle +Valorisation de votre expérience : 75% de votre ancienneté reconnue

Avantages sociaux

• Santé : Mutuelle et prévoyance (60% pris en charge)
• Transport : Abonnements transports en communs remboursés à 50%
• Vie quotidienne : Carte restaurant, bons cadeaux via le CSE

Qualité de vie au travail

• Flexibilité horaire : Horaires fixes ou variables selon le fonctionnement du service
• Rythme personnalisé : Choisissez entre une alternance 4 jours /5 jours, 4,5 ou 5 jours/semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service
• Congés étendus : 11 jours RTT pour un temps plein + congés légaux
• Télétravail : Jusqu'à 2 jours par semaine en accord avec le fonctionnement de service et votre chef de service + droit à la déconnexion
• Intégration : Parcours d'accueil personnalisé

Missions:

Acteur du centre de santé de Clermont-Ferrand, vous travaillerez en collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et vos missions comprendront notamment :

• Gérer l'accueil téléphonique : réception/communication des messages,

• Gérer l'accueil physique : orientation des personnes hébergées/patients sur les salariés du service, gestion des permanences, traitement de certaines demandes administratives avec les bénéficiaires,

• Assurer la gestion du matériel : suivi et maintenance de l'équipement du service (copieur, procédure informatique, matériel bureautique.),

• Suivi quotidien des courriers, télécopies et courriels (arrivée et départ), affranchissement du courrier,

• Gestion du planning des rendez-vous, organisation de l'interprétariat (centre Essor)

• Rédaction des comptes rendus de réunions,

• Préparation et archivage des dossiers,

• Réalisation des saisies informatiques et mise à jour des tableaux statistiques,

• Gestion des commandes, des factures

• Achat des billets de train, gestion des cartes TCL

• Actualisation du fichier des contacts

• Baccalauréat

• Très bon français écrit

• Bonne maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel en particulier)

• Esprit d'équipe, diplomate et bon relationnel

• Langues étrangères appréciées