Secrétaire de direction (H/F) - RETHEL (08)

Dans le cadre d'une suppléance, vous êtes le/la secrétaire de direction du chef d'établissement. Vous assistez le chef d'établissement dans son organisation quotidienne. En nous rejoignant voici les missions qui vous seront confiées : L'assistance du chef d'établissement : -Saisir, mettre en forme des documents divers -Réaliser les convocations, notes de service, statistiques -Préparer les conseils de classes Assurer l'accueil : -Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter le public -Réaliser le suivi des affectations et inscriptions des élèves -Informer les familles des élèves Assurer la gestion administrative de l'établissement : -Renseigner les applications informatiques -S'impliquer dans les opérations de suivi de la scolarité des élèves et des opérations d'orientation et d'affection Participer à la vie de l'établissement : -Collaborer à certaines actions et compléter les différentes enquêtes -Rendre compte au chef d'établissement

Conditions particulières d'exercice :

Lieu d'exercice : Lycée Paul Verlaine -Rethel Quotité : Temps partiel 50% Date de début: Dès que possible Date de fin: 31 Août 2027 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Profil recherché :

Connaissances et compétences attendues: -Connaissance du système éducatif -Gestion de la multiplicité des tâches -Polyvalence -Être à l'écoute -Être disponible -Prise de note -Orthographe -Amabilité -Assurer un lien fonctionnel avec les autres services de l'établissement -Maîtrise de soi -Gestion du stress -Disponibilité pour l'accueil des personnels et du public