Secrétaire médicale en alternance - Paris 9e (H/F)

FORMATION dispensée par EVOLU'Santé

Centre dentaire privée situé dans le 9 eme arrondissement de Paris ; nous recrutons un(e) futur(e) secrétaire médical(e) en alternance, dans le cadre d'un parcours professionnalisant complet et évolutif.

Ce poste s'adresse à un(e) candidat(e) souhaitant s'investir durablement dans un projet de création de structure et évoluer vers un rôle central au sein du cabinet. Il s'agit d'un poste orienté vers le secrétariat médical et l'administratif dentaire, avec une montée en compétences progressive vers des fonctions de coordination de soins.

La personne recrutée participera activement au bon fonctionnement de la structure et au parcours patient. Elle interviendra notamment sur l'accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, le suivi des dossiers administratifs, la coordination entre les praticiens et les patients, ainsi que sur l'organisation administrative liée à l'activité du cabinet.

Nous recherchons un(e) candidat(e) sérieux(se), organisé(e), impliqué(e), doté(e) d'un excellent relationnel et d'une très bonne présentation. La rigueur, le sens du service, la capacité d'adaptation et le potentiel d'évolution seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Ce poste représente une réelle opportunité de carrière pour un(e) candidat(e) souhaitant rejoindre une structure en développement, prendre part à son lancement et évoluer durablement vers un poste à responsabilités.

Le poste Assurer le bon fonctionnement quotidien du centre (ouverture, fermeture, planning) Organiser les rendez-vous, la prise en charge des patients et le flux d'accueil Gérer les dossiers patients dans le respect du secret médical et du RGPD Veiller à la conformité réglementaire (ARS, normes sanitaires, accessibilité, hygiène) Encadrer le personnel médical, paramédical et administratif (secrétaires, infirmiers, médecins salariés, etc.) Recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs Élaborer les plannings et gérer les absences/congés Animer les réunions d'équipe et favoriser la communication interne Mener les entretiens annuels et accompagner le développement des compétences Élaborer et suivre le budget du centre Superviser la facturation, les encaissements et les impayés Suivre les indicateurs de performance (taux d'occupation, chiffre d'affaires, marges) Optimiser les coûts (achats, fournitures médicales, contrats fournisseurs) Mettre en place et faire vivre la démarche qualité Garantir le respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation Développer l'activité et la patientèle (partenariats, communication locale) Représenter le centre auprès des institutions (ARS, ordre, collectivités) Suivre l'évolution de la réglementation du secteur de santé Garantir une qualité d'accueil et de prise en charge optimale Traiter les réclamations et enquêtes de satisfaction Profil Adaptabilité Des notions d'anglais seraient un plus autonomie Diplôme Baccalauréat / Niveau bac Logiciel Dentaire Veasy Logiciel Médical Doctolib Horaires Horaire de la structure Lundi 09:00-13:00 14:00-18:30 Mardi 09:00-13:00 14:00-18:30 Mercredi 09:00-13:00 14:00-18:30 Jeudi 09:00-13:00 14:00-18:30 Vendredi 09:00-13:00 14:00-18:30 Type de contrat CDD Rémunération Rémunération selon la grille légale de l'apprentissage en vigueur à la date de signature du contrat