Supply Chain / Stock Control et Sales Administration (H/F)

Dans le cadre de son développement en France et en Europe, VESSEL EUROPE, fabricant japonais leader dans l'outillage haute qualité, recrute un ou une poste de Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)

Ce poste est rattaché au responsable développement de l'entreprise, vous intégrerez une équipe de 11 personnes et vous participerez au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise pour tout ce qui a un rapport avec l'administration des ventes et le stock.

Supply Chain / Stock Control & Sales Administration (H/F)

Missions principales

Supply Chain / Stock Control

• Planifier et coordonner les approvisionnements afin de garantir la disponibilité des produits.

• Suivre et gérer les calendriers d'achats ainsi que les délais d'approvisionnement.

• Analyser les besoins d'approvisionnement et établir les commandes auprès du siège au Japon.

• Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des dates de livraison jusqu'à la réception des marchandises.

• Communiquer et coordonner les dates d'arrivées des stocks avec l'équipe commerciale et l'entrepôt afin d'optimiser la planification des ventes, du conditionnement et des expéditions.

• Établir en amont les plannings de préparation des produits en kit afin d'assurer un processus fluide de réception, de conditionnement et d'expédition.

• Contrôler et enregistrer les réceptions de marchandises et les mouvements de stock dans le système (SAGE) afin de garantir la fiabilité des données.

• Organiser et participer aux inventaires tournants et annuels.

• Analyser les écarts identifiés, effectuer les ajustements nécessaires dans le système

• Assurer le rapprochement entre les stocks physiques et les données du système, analyser les écarts constatés et garantir la fiabilité des stocks.

• Assurer une communication efficace et régulière avec le siège au Japon, les fournisseurs, l'équipe commerciale et l'entrepôt.

Sales Administration

• Assurer la gestion administrative des ventes, de la réception des demandes clients jusqu'au suivi des commandes.

• Préparer et suivre les devis, offres commerciales et dossiers clients.

• Créer et mettre à jour les données clients dans le logiciel Sage.

• Vérifier les prix, les conditions commerciales et la disponibilité des produits en coordination avec les équipes commerciales.

• Coordonner la préparation et l'expédition des commandes avec l'entrepôt et établir les instructions de livraison.

• Assurer le suivi des livraisons, traiter les demandes clients et gérer les éventuels litiges.

• Gérer les dossiers de service après-vente (SAV) et apporter un support administratif

Administration et comptabilité

• Apporter un support administratif et à la comptabilité en cas de besoin

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 en Logistique, Supply Chain, Commerce International ou équivalent.
• Expérience en gestion des stocks, planification, achats ou administration des ventes appréciée.
• Expérience du logiciel Sage appréciée.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils informatiques.
• Anglais courant (niveau professionnel / business) indispensable.
• Excellentes capacités de communication avec des interlocuteurs internationaux.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s'adapter aux changements de priorités.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Esprit d'équipe et sens du service client.

Compétences clés

• Supply Chain
• Stock Control
• Planning & Forecasting
• Purchasing Schedule Management
• Sales Administration
• Logiciel Sage
• Anglais professionnel
• Communication interculturelle
• Gestion des priorités et multitâches

Rémunération : 36 000,00€ à 38 400,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel