Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité du dirigeant et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous gérerez votre périmètre en autonomie, avec des échanges réguliers avec les chefs de projets et les interlocuteurs externes.

Au quotidien, vous serez chargé(e) de :

• Assurer la gestion administrative des opérations de maîtrise d'œuvre.
• Établir, suivre et classer les bons de commande.
• Rédiger les avenants et en assurer le suivi.
• Contrôler les factures, suivre leur traitement et les transmettre aux bons interlocuteurs.
• Élaborer et actualiser les tableaux de suivi financier des projets.
• Préparer les courriers, notes et documents nécessaires au suivi des opérations.
• Effectuer les relances auprès des clients, prestataires et partenaires.
• Structurer, remettre en forme et fiabiliser les documents.
• Accompagner les chefs de projets dans leur suivi administratif quotidien. Un poste varié, avec de nombreuses interactions, où votre organisation et votre capacité à anticiper feront la différence.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous aimez savoir pourquoi vous faites les choses, comprendre les enjeux d'un dossier et le suivre jusqu'à son aboutissement.

À l'aise dans les échanges, vous savez solliciter le bon interlocuteur, obtenir une information et relancer avec tact et persévérance.

Vous vous reconnaissez dans ces qualités :

• Une organisation solide et un bon sens des priorités.
• De la rigueur dans le traitement des documents et des données chiffrées.
• Une bonne aisance avec les outils informatiques, les tableaux de suivi et la mise en forme de documents.
• Un excellent relationnel et le goût du travail en équipe.
• Du dynamisme, de l'initiative et de la fiabilité.