Assistant Administration des Ventes (H/F)

Administration des ventes :

• Emettre des factures SAV et Equipement

• Suivre quotidiennement les devis et commandes SAV

• Déposer des documents sur les plateformes clients

• Suivre les expéditions SAV et Equipement (packing list, factures de transport, DAU)

• Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité ADV.

Comptabilité / contrôle de gestion :

• Enregistrer des factures d’achats et de frais généraux

• Aider au contrôle des écritures comptables (frais généraux, fournisseurs, clients, social,…)

• Créer les fiches fournisseurs/clients et contrôler les RIB fournisseurs

• Aider à la préparation des campagnes de règlements fournisseurs

o        Emettre des factures administratives (ventes chutes d’inox, ventes au personnel)

• Aider à la saisie des banques et aux rapprochements bancaires

• Aider à la préparation des déclarations

• Aider au contrôle des notes de frais

• Participer aux travaux de clôtures mensuelles et annuelles

• Participer à l’élaboration des documents comptables de synthèse pour les experts comptable, commissaires aux comptes, banques…

• Aider à élaboration des tableaux de suivi de l’activité comptable et financière

 

Administratif et autres :

• Gérer la boite mail contact

• Ouvrir le courrier

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et les permanences

• Réserver des hébergements/transports pour les déplacements professionnels

• Divers travaux administratifs et démarches ponctuelles (lettres de mission, …)

Notre service comptabilité recherche un.e alternant.e pour la rentrée 2026 avec un profil Licence/BUT/BTS (GACO, Gestion de la PME, GEA, Commerce, Administration…)

De nature volontaire et coopérative, vous êtes à l’écoute, minutieux.se, tout en étant flexible et adaptable aux différentes situations quotidiennes.

Vous possédez des connaissances en bureautique ainsi que des bases comptables.

La pratique de l’anglais opérationnel est obligatoire.