Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Manpower LYON PHARMA recherche pour Notre client, acteur majeur de l'industrie pharmaceutique et des vaccins, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les membres du Comité de Direction France et la fonction commerciale Vaccins. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et en constante évolution, au cœur des enjeux stratégiques, organisationnels et opérationnels de l'entreprise. Rattaché(e) aux équipes de direction, vous assurez un support administratif, organisationnel et opérationnel auprès des membres du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins.

À ce titre, vous gérez des agendas complexes, organisez les réunions, comités, ateliers et événements stratégiques, et assurez la préparation des supports, présentations et documents nécessaires. Vous coordonnez les échanges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes et garantissez le bon déroulement des activités quotidiennes de la direction.

Vous prenez en charge l'organisation des déplacements nationaux et internationaux, incluant les réservations, la gestion des visas, des inscriptions ainsi que le suivi des notes de frais dans le respect des procédures internes.

Vous participez également à la coordination de projets de transformation en assurant le suivi des réunions, la communication entre les équipes et l'accompagnement des actions définies.

Vous contribuez à l'organisation d'événements, séminaires, conférences et forums de leadership en pilotant les aspects logistiques avec les partenaires internes et externes.

Enfin, vous assurez le suivi administratif des bons de commande, contrats et factures, maintenez à jour les outils collaboratifs, organigrammes et listes de diffusion, et jouez un rôle clé d'interface entre les équipes de direction, les fonctions support et les différentes parties prenantes de l'organisation. Vous justifiez d'une expérience significative en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Exécutif(ve) auprès de dirigeants dans un environnement exigeant et rythmé.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre discrétion, vous savez gérer plusieurs priorités simultanément tout en respectant des délais parfois contraints. Votre capacité à anticiper les besoins, coordonner des interlocuteurs variés et maintenir un haut niveau de qualité dans vos livrables est essentielle.

Vous disposez d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français comme en anglais. Vous maîtrisez les outils Microsoft Office, SharePoint ainsi que les solutions de gestion administrative et de notes de frais telles que Concur ou Coupa Une expérience dans la coordination de projets de transformation ou dans l'environnement pharmaceutique constitue un atout complémentaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap