Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

Au sein de l'activité Vaccins, vous apportez un support administratif, organisationnel et opérationnel de haut niveau aux dirigeants seniors du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France. Vos principales responsabilités incluent Support exécutif et administratif : Gérer de manière proactive des agendas complexes, anticiper les besoins du leadership (déplacements, documents, réunions) et prioriser les rendez-vous impliquant de multiples parties prenantes Gestion des agendas et réunions : Coordonner et planifier des réunions de haut niveau, des ateliers, et des comités de gouvernance, en assurant la logistique et la préparation des documents supports Support à la transformation : Accompagner le déploiement des projets de transformation en facilitant la communication et la coordination entre les équipes Gestion des déplacements et événements : Organiser les déplacements professionnels nationaux et internationaux (transport, hébergement, visas), traiter les notes de frais, et coordonner la logistique d'événements majeurs (séminaires, congrès Gestion administrative et budgétaire : Assurer le suivi des bons de commande (création, validation d'e-contrats) et des factures Communication : Être le point de contact clé entre les dirigeants, les autres assistants et les différentes directions (RH, Finance, Communication, etc.)

Description du profil :

Vous devez être titulaire d'un Bac+2/4 et avoir au moins 3 années d'expérience (stages et alternances inclus) en tant qu'Assistant(e) de Direction ou Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e), idéalement dans un environnement exigeant et dynamique.

Une expérience dans le domaine pharmaceutique (et idéalement chez Sanofi) est un atout.

Vous maîtrisez les outils du Pack Office et SharePoint. La connaissance de Concur et eBuy/Coupa est un plus.

Vous possédez un excellent niveau de français et d'anglais à l'écrit.

Reconnu(e) pour votre proactivité et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités avec rigueur. Discrétion, confidentialité, et d'excellentes qualités relationnelles sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

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