Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :

En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.

• Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
• Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
• Assurer la coordination de projets transverses.
• Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
• Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
• Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
• Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
• Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
• Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
• l'Assistant-e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.
• statut cadre forfait jour
• Possibilité full remote

Description du profil :

Le profil recherché Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles

• Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
• Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
• Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
• Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
• Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
• Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
• Grande disponibilité