Assistant de direction- PARIS 16 (H/F)

GITEC recrute un assistant de direction H/F pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris en cdi. Les horaires sont les suivants: 8h45-17h30 du lundi au jeudi, 8h45-12h45 le vendredi (35 h hebdomadaires).

Rattaché/e à la Direction, vous serez en charge du soutien administratif, organisationnel et logistique de la Direction.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Gérer l'agenda de la Direction et organisez les rendez-vous.
• Filtrer les appels, gérer le courrier et les e-mails.
• Préparer, rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports et présentations.
• Assurer l'accueil des visiteurs et des interlocuteurs de la Direction.
• Planifier les réunions, réserver les salles de réunion et coordonner les participants.
• Préparer les ordres du jour et les dossiers de réunions.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions et des cations.
• Constituer, classer et archiver les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des échéances, relances et demandes de la Direction.
• Mettre à jour les tableaux de bords et les documents de suivi.
• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, restauration).
• Gérer les notes de frais et les réservations.
• Participer à l'organisation d'évènements, séminaires ou réunions institutionnelles.

De formation Bac +2 (BTS support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des entreprises ou formation équivalente). Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire. Excellente maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, teams). Très bonnes capacités rédactionnelles et excellente orthographe.