Assistant(E) Administratif(VE) / Polyvalent(E) (H/F)

Les différentes missions seront amenées à évoluer ou à être modifiées selon le profil du collaborateur

Vos missions :

ADMINISTRATIF :

• La préparation, la gestion et la saisie des dossiers de formation
• La gestion des stocks, des prestataires extérieurs pour la maintenance des locaux et des fournisseurs.

LOGISTIQUE et ACCUEIL DU CENTRE :

• L'accueil des stagiaires en formation et formateurs dans notre centre de formation
• La réception d'appels téléphoniques d'entreprises, stagiaires, formateurs et fournisseurs
• L'organisation des plannings, la préparation matérielle des salles et la mise en place des formations (plannings, matériel, fournitures, salles)

RH :

• La diffusion d'annonces d'offre d'emploi dans le cadre du recrutement des formateurs : tri, classement des CV et premiers contacts téléphoniques
• L'élaboration des relevés mensuels d'activité + contrôle des factures des formateurs en honoraires

QUALITÉ :

• Le suivi des procédures qualité dans le cadre de la certification Qualité QUALIOPI

COMMUNICATION DIGITALE (optionnel) :

• Création de publication et story sur Instagram
• Création d'emailings

Profil recherché :

• De formation BAC à BAC+2. Plus que le niveau d'étude, c'est surtout votre personnalité et votre capacité à être force de proposition qui seront des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.
• Vous aimez le contact clientèle et avez le sens du service et de l'écoute
• Vous êtes rigoureux(se), souriant(e), avez le sens de l'organisation
• Vous êtes dynamique et appréciez le travail en équipe.