Assistant(E) RH (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre service Ressources Humaines, nous recherchons une **Assistant(e) RH ** afin d'intégrer notre équipe et d'accompagner la gestion administrative du personnel.

Sous la responsabilité du service RH, vous participerez à l'ensemble des missions liées à l'administration du personnel et au suivi des salariés.

Vos missions principales

• Préparation et gestion des embauches :

  • Réalisation des DPAE
  • Préparation des contrats de travail et documents liés à l'embauche
  • Suivi des dossiers administratifs des salariés
  • Mise à jour des informations dans les outils internes

• Gestion administrative des salariés :

  • Suivi des absences et des arrêts de travail
  • Établissement des attestations de salaire et documents liés aux absences
  • Gestion des différents éléments administratifs RH
  • Suivi des évolutions contractuelles (avenants de prolongation, modifications de contrats, changements d'horaires, etc.)

• Gestion du logiciel de paie :

  • Création et mise à jour des dossiers salariés
  • Saisie et actualisation des informations nécessaires à la préparation de la paie
  • Contrôle et mise à jour des données administratives

• Gestion documentaire :

  • Classement et archivage des documents RH
  • Numérisation et scan des dossiers salariés
  • Organisation et suivi des documents administratifs

• Relation avec les salariés :

  • Réponse aux demandes courantes des salariés par mail
  • Gestion des réclamations simples et orientation vers les interlocuteurs concernés

Profil recherché

• Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou domaine similaire
• Expérience exigée en administration du personnel ou dans un service RH
• Bonne connaissance des procédures liées aux embauches et au suivi administratif des salariés
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels RH/paie
• Organisation, rigueur et discrétion indispensables
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités
• Autonomie et réactivité
• Esprit d'équipe
• Respect de la confidentialité des informations traitées