Coordinateur/trice administratif/tive (H/F)

En rejoignant la MDEF, vous occuperez un poste transversal, au cœur du fonctionnement de l'établissement. En appui de la direction, des cadres et des équipes, vous contribuerez à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion, à la fiabilisation des données, à la sécurisation des procédures et à l'amélioration continue des pratiques. À ce titre, vous serez notamment chargé-e :

• De contribuer au traitement et à la sécurisation des dossiers des personnes accompagnées, notamment en assurant l'enregistrement et le classement dans le DUI des jugements, décisions administratives et judiciaires, rapports et notes relevant du dossier d'accompagnement et en contrôlant leur complétude, leur cohérence et la fiabilité des données enregistrées ;
• D'apporter un appui administratif transversal aux services et aux cadres dans l'organisation de leurs activités, la préparation des réunions, la rédaction de comptes-rendus, l'élaboration de documents et le suivi de dossiers institutionnels ;
• De contribuer à la gestion documentaire de l'établissement, à la démarche qualité et au déploiement des outils numériques ;
• De participer à la production, à la fiabilisation et à l'exploitation des données d'activité ainsi qu'à l'élaboration d'outils de suivi et de tableaux de bord ;
• De contribuer à la sécurisation des procédures administratives, à la qualité des dossiers et au respect des règles relatives à la protection des données à caractère personnel.

Profil recherché: Au-delà des conditions statutaires d'accès au poste, la MDEF recherche un professionnel disposant de solides compétences administratives, faisant preuve de rigueur, d'organisation et d'un réel intérêt pour les missions d'appui transversal. Il ou elle devra être en capacité de contribuer à la qualité de l'organisation administrative, au développement des outils de gestion et à l'amélioration des pratiques professionnelles. Une aptitude à travailler en transversalité, à accompagner les professionnels et à coopérer avec des interlocuteurs variés sera particulièrement appréciée, de même qu'une expérience dans des fonctions d'appui administratif, de gestion documentaire, de contrôle ou de suivi de projets. À ce titre, il ou elle dispose notamment des aptitudes, compétences et connaissances suivantes :

• maîtrise des techniques de gestion administrative et documentaire, d'organisation du travail et de suivi de dossiers ;
• maîtrise des outils bureautiques et aptitude à s'approprier les logiciels métiers de l'établissement ;
• bonnes qualités rédactionnelles, capacités d'analyse, de synthèse et de mise en forme de documents administratifs ;
• capacité à produire, fiabiliser et exploiter des données administratives ainsi qu'à élaborer des tableaux de bord et outils de suivi ;
• aptitude à accompagner les professionnels dans l'utilisation des procédures, des outils numériques et des référentiels documentaires ;
• sens de l'organisation, rigueur, méthode, autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• aptitude au travail en équipe, à la coopération et à la communication avec des interlocuteurs variés ;
• discrétion professionnelle, respect de la confidentialité, sens du service public, loyauté institutionnelle, esprit d'initiative et capacité d'adaptation.

Poste en catégorie B au sein de l'établissement.

Date limite de dépôt des candidature : 1er Novembre 2026