Gestionnaire Flotte Auto & Deplacements Professionnels (H/F)

Dans le cadre d'une réorganisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels (H/F).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein d'une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de l'entreprise (environ 60 véhicules) ainsi que l'organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes :

•     Gestion de la flotte automobile :
  

•   Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (commandes, livraisons, restitutions, assurances, contrats de location, cartes carburant, pneumatique, parebrise.) ;
  

•   Suivre les échéances contractuelles et coordonner les renouvellements ;
  

•   Gérer les relations avec les loueurs, concessionnaires, assureurs, prestataires ;
  

•   Organiser l'entretien, les réparations et les contrôles réglementaires des véhicules ;
  

•   Assurer le suivi des sinistres conformément à la politique groupe ;
  

•   Contribuer à l'optimisation des coûts de la flotte ;
  

•   Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings ; et alerter en cas de dérives ;
  

•   Veiller au respect des exigences réglementaires (sur les aspects sécurité et environnementaux),
  

•   Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner dans leurs démarches.
  

•     Gestion des déplacements professionnels :
  

•   Organiser les déplacements des collaborateurs en lien avec le prestataire ;
  

•   Veiller à l'application de la politique voyages de l'entreprise ;
  

•   Contribuer à l'optimisation des coûts des déplacements ;
  

•   Etre l'interlocuteur des prestataires de voyage.
  

•     Protection des salariés en mission :
  

•   Participer à la mise en œuvre de la politique de protection des voyageurs ;
  

•   Vérifier les conditions de sécurité en collaboration avec les référents groupe ;
  

•   Diffuser les consignes de sécurité et les informations utiles aux collaborateurs.
  

•     Gestion administrative en support à l'équipe RH (classement, archivage, relevés d'heures travail temporaire, diverses missions administratives)
  

Ce que nous proposons :

13e mois, Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d'éloignement, Restaurant d'entreprise, Horaires variables, Mutuelle familiale prise en charge à 70%, Intéressement, Participation, CSE avec une large offre de billetterie et d'activités, Accord encadrant l'utilisation du télétravail

De formation Bac+2 en gestion administrative ou services généraux, vous justifiez d'une expérience professionnelle dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez les outils informatiques (ERP, Suite Office, MS Project.).

Rigueur, sens du service et discrétion sont des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Votre expérience dans la gestion de flotte automobile est un atout nécessaire à la réussite de vos missions.