Responsable du Service Ressources Humaines (H/F)

Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, membre du CODIR, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines de la collectivité. Vous accompagnez les élus et la Direction Générale dans leurs décisions en matière de ressources humaines et contribuez à faire de la fonction RH un véritable levier d'accompagnement des services et des agents.

Vous managez une équipe de 2 gestionnaires.

Vos missions seront les suivantes :

1. Pilotage stratégique du service RH

• Assister et conseiller la direction et les élus en matière de Ressources Humaines.
• Organiser le suivi, la mise en œuvre et l'évaluation des projets de la feuille de route RH du mandat
• Organiser la procédure d'élaboration du budget RH et suivi de la masse salariale
• Pilotage et suivi de la mise en œuvre des entretiens professionnels de la collectivité
• Pilotage et suivi de la mise en œuvre des élections professionnelles
• Assurer une veille réglementaire et contribuer à la sécurisation juridique des pratiques RH

2. Management des ressources humaines du service

• Manager 2 agents
• Gérer les RH du service : fiche de poste, formation, suivi des habilitations, planning, gestion des congés/absences, définir les objectifs et réaliser les entretiens professionnels, rédiger les rapports disciplinaires, gérer les conflits, arbitrer
• Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus

3. Pilotage opérationnel - Organiser et contrôler les activités

• Piloter, coordonné et suivre la gestion administrative et statutaire des agents
• Mettre en place et suivre des outils de pilotage
• Participer aux réunions de service, aux réunions de commissions.
• Conseil de proximité aux services dans le domaine RH (organisation, recrutements, management).
• Superviser la gestion de la paie
• Effectuer une veille des évolutions techniques, règlementaires de son domaine
• Définir, piloter et mettre en œuvre la politique de recrutement et de mobilité interne
• Coordonner la politique de prévention des risques professionnels

4. Animer le dialogue social et des instances représentatives

• Connaître et analyser les positions des partenaires sociaux
• Préparer et présenter les orientations de la collectivité dans le cadre des instances paritaires
• Organiser les élections professionnelles et la mise en place des instances paritaires
• Préparer et suivre le bon déroulement des instances représentatives
• Animer les réunions avec les partenaires sociaux
• Étudier les dossiers/questions des représentants du personnel
• Suivi des décharges syndicales et des crédits d'heures

5. Gestion administrative et budgétaire du service RH

• Réalisation de : procédure, bilans, études d'études relatives au différents sujets RH
• Rédiger des cahiers des charges et sélectionner intervenants et prestataires
• Préparer et suivre le budget du service
• Collaborer avec les partenaires de la commune
• Mettre en place un Système d'information des ressources humaines (SIRH) et les conditions de son exploitation optimale

6. Information et communication RH

• Organiser l'information en interne et en externe sur les dispositifs RH existants
• Développer une stratégie de communication interne pour mobiliser et fédérer les différents acteurs de la collectivité autour des projets collectifs