Secrétaire de scolarité et de direction / Chartres (H/F)

L'académie d'Orléans-Tours recherche un(e) secrétaire de scolarité et de direction pour un lycée à Chartres, en temps plein, du 1er septembre au 09 septembre 2026 (+ renouvellement possible jusqu'au 22 mars 2027).

Activités principales :

• exécuter des actes administratifs courant
• gestion des dossiers bourses des élèves,
• lien entre l'établissement et les élèves / parents d'élèves
• exécuter des actes administratifs courant ;
• recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;
• utiliser les outils numériques ;
• réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;
• accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;
• classer et archiver les documents et informations ;
• assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;
• fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
• gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

Profil recherché :

Savoirs

• Notions de base des techniques de communication orale et écrite.
• Connaissance générale des techniques de secrétariat
• Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale
• Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

Savoir faire

• S'exprimer oralement ou par écrit ;
• Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...) ;
• Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;
• Trier, hiérarchiser et classer les informations ;
• Analyser et gérer les demandes d'information ;
• Gérer la confidentialité des informations et des données ;
• Travailler en équipe et en relation partenariale ;
• Prendre et rédiger des notes, documents
• Enregistrer les messages et rendre compte.

Savoir être

• Assiduité et ponctualité ;
• Devoir de réserve et du secret professionnel.